個人資訊揭露事宜

[1] 關於計費方式

請聯絡我們的計費台。根據您的請求詳情，我們將向您郵寄披露請求表和回郵信封，因此請填寫必要的信息，附上您的身份/代表驗證文件以及手續費（價值800日元的郵票），並請通過郵件發送給我們。

a. 計費櫃檯 045 (914) 7381 平日 10:18-XNUMX:XNUMX
第三星球株式會社個人資訊保護負責人
224-0003
橫濱市都築區中川中央25-1-XNUMX
諾斯波特購物中心 6 樓

b. 揭露請求表
請使用我們規定的揭露請求表。

c. 身份驗證文件
如果該請求是由本人提出的，請附上以下文件以確認該人的身分。
・在留卡（不包括住所及家庭資料）或外國人登記證明書

d. 代理確認文件
如果請求是由代表提出的，請附上以下文件以確認該人和代表的身份。
・本人及其代理人的住民票（不包括住所及家庭資料）或外國人登記記載事項的證明

e. 除上述文件外，請附上以下文件之一以確認授權書。
- 若是委託代表，需提供加蓋印章證明其為代表的授權書。
・法定代表人的情況下，需提供戶口簿影本等證明申請人為法定代理人的文件。

請提交顯示您現在住址的在留卡。

用於確認本人/代表的文件（居住證明等）將在答覆後立即以適當的方式處理。

請注意，我們無法退還已發送給我們的居住證明等文件。

對於造成您的不便，我們深表歉意，但請務必用記號筆塗黑或剪掉「永久地址」部分，以便在發送包含住所的居住證和戶口簿等文件時看不到它。

[2]關於本公司的通知方式及費用

・我們將以掛號信通知您在留卡等上記載的地址（代理人要求時，以代理人在留卡等上記載的地址）。
・每次請求請支付800日圓的手續費（相當於掛號信的實際費用）。
・請求公開時請附上等值800日圓的郵票。

800日圓的費用包括郵資80日圓、掛號信420日圓、投遞證明300日圓。

如果費用不足或未附上，我們將與您聯繫，但請注意，如果未在指定期限內付款，我們將視為未提出揭露請求。

請注意，即使本公司的通知文件因無法送達而被退回，我們也會將揭露請求視為完整。

[3]關於無法公開的情況

・請注意，在以下情況下，我們將無法回應您的揭露請求。
- 在這種情況下，我們將透過掛號信通知您我們無法回覆您的揭露請求，並明確說明原因。
・請注意，我們將使用您在通知中提供的印章。

a. 如果無法確認您的身分或代理人（例如，如果您目前的地址與居留卡上的地址不同）
b. 有損害本人或第三方的生命、身體、財產或其他權益的風險時。
c. 有嚴重阻礙我們業務正常進行的風險的情況。
d. 違反其他法律法規的情況。
e. 不屬於個人資料的個人資訊（法律規定不公開的個人資訊）

・超過6個月未管理的個人訊息
- 不像資料庫那樣容易搜尋的個人信息

f. 如果您已經處置或刪除您的個人資訊
g. 揭露請求表中輸入的資訊是否有任何缺陷。
h. 無法辨識揭露請求對象的個人資訊時

[1] 關於計費方式

請聯絡收集個人資訊時指定的聯絡方式。

計費櫃檯
045(914)7381 平日: 10:18-XNUMX:XNUMX
第三星球株式會社個人資訊保護負責人
224-0003
橫濱市都築區中川中央25-1-XNUMX
諾斯波特購物中心 6 樓

b. 當事人的要求
如果該請求是本人提出的，請透過電話、郵件等方式與我們聯絡。為了確認您的身份，請在收到您的個人資訊時告知我們您的地址、姓名和電話號碼。

c. 代理人的請求
代理商的請求僅透過郵件接受。請在郵件中附上以下文件。
・記載本人地址、姓名、電話號碼、更正/停止使用等內容的資料（格式不限）
・本人及其代理人的住民票（不包括住所及家庭資料）或外國人登記記載事項的證明
除上述文件外，請附上以下文件之一以確認授權書。
- 若是委託代表，需提供加蓋印章證明其為代表的授權書。
・法定代表人的情況下，需提供戶口簿影本等證明申請人為法定代理人的文件。

收到答覆後，將立即妥善處理代理人確認文件（居住證明等）。

請注意，我們無法退還您發送給我們的文件，例如您的居留卡。

對於造成您的不便，我們深表歉意，但請務必用記號筆塗黑或剪掉「永久地址」部分，以便在發送包含住所的居住證和戶口簿等文件時看不到它。

[2]關於本公司的通知方式及費用

我們將以電話、電子郵件等方式通知您或您的代理人。
我們將免費回覆。

[3]關於我們無法應付更正、停止使用等情況。

請注意，在以下情況下，我們可能無法回應更正或停止使用的請求。
在這種情況下，我們將相應地通知您。

a. 若我們無法確認您的身分或代理人
b. 考慮到使用目的不需要修正等時
（例如：由於使用獎牌銀行註冊者資訊的目的是管理委託給您的獎牌，因此我們不能接受因年齡原因而對您的年齡進行更正。）
c. 如果指示不正確。
d. 修正等的對像是與評量相關的資訊而非事實時。
e. 因違反使用目的限制、正當取得、向第三方提供限制以外的理由而提出停止使用等要求時。
f. 指出違反基於使用目的、正當取得和向第三方提供的限制的情況是不正確的。
g. 在難以停止使用等情況下，為保護本益權益而採取必要的替代措施時。
h. 不屬於個人資料的個人資訊（法律規定不進行更正、停止使用等的個人資訊）

・超過6個月未管理的個人訊息
- 不像資料庫那樣容易搜尋的個人信息

i. 若您已處置或刪除您的個人資訊
j. 修正/停止使用等請求的內容有缺陷時
k. 無法辨識更正、停止使用等請求對象的個人資訊時。